Formulier invullen

Een van de vier schrijftaken, en degene waarop kandidaten punten verliezen terwijl ze denken dat het goed ging. Niets hieraan is moeilijk te schrijven; de punten gaan zitten in het lezen van de veldnamen. Nederlandse formulieren gebruiken woorden die niet in een cursusboek staan — achternaam tegenover voornaam, geboorteplaats, ingangsdatum, handtekening — en een verkeerd gelezen veld is een veld dat met het verkeerde soort antwoord is ingevuld.

Onderdeel van Schrijven: vier taken in 40 minuten, met de hand op papier. Het formulier is realistisch en wordt beoordeeld op of de gevraagde informatie er staat en bruikbaar is — een datum waar om een datum werd gevraagd, een handtekening waar om een handtekening werd gevraagd, niets leeg. Er wordt niet op stijl beoordeeld, en een hele zin in een veld voor één woord krijgt geen krediet voor correct Nederlands. Omdat het met de hand gaat, is een onleesbare invulling een ontbrekende invulling.

Voornaam / Achternaam

Voornaam en familienaam. Nederlandse formulieren zetten de voornaam eerst; veel andere landen doen het omgekeerd.

Geboortedatum / Geboorteplaats

Geboortedatum tegenover geboorteplaats. De één is cijfers, de ander een plaats.

Postcode / Huisnummer

Een Nederlandse postcode is vier cijfers en twee letters: 1012 AB. Het huisnummer is een apart veld.

Ingangsdatum / Datum van vandaag

De datum waarop iets ingaat, tegenover de datum van vandaag. Formulieren vragen vaak allebei.

Handtekening

Een handtekening, niet je naam in blokletters. Een lege handtekeningregel is een onvolledig formulier.

Toelichting / Reden

Het ene veld dat een zin wil. Al het andere op het formulier wil een waarde.

• Achternaam: El Amrani Voornaam: Youssef

  ✗Achternaam: Youssef · Voornaam: El Amrani

  Ingevuld op de Nederlandse manier. Deze omdraaien is de meest voorkomende formulierfout en laat het hele document naar een andere persoon verwijzen.

• Reden van uw aanvraag: Ik wil me inschrijven voor de cursus Nederlands op maandagavond.

  Een reden-veld met label, dus hier hoort een zin — en die noemt wat en wanneer, wat de invulling bruikbaar maakt in plaats van alleen aanwezig.

• Telefoonnummer (overdag bereikbaar): 06-12345678

  Wat tussen haakjes staat hoort bij het label. Een nummer waarop je overdag niet bereikbaar bent, vult het veld maar beantwoordt de vraag erin niet.

• +Uitzondering 1

  Velden die niet op jou van toepassing zijn hebben toch een invulling nodig: n.v.t. of een streepje. Maar verzin er nooit een — een formulier is een feitelijk document, en een verzonnen vorig adres is erger dan leeg, want het is fout in plaats van ontbrekend.

• ✗Voornaam en achternaam verwisselen. Veel landen zetten de familienaam eerst, en die gewoonte overleeft de instructie.
• ✗Zinnen in waardevelden schrijven. Dat kost tijd die je voor de andere drie taken nodig hebt en beantwoordt een vraag die het formulier niet stelde.
• ✗De handtekening of de datum leeg laten omdat die als formaliteit voelden. Het zijn velden, en een leeg veld is een verloren punt.
• ✗Een postcode of telefoonnummer schrijven dat niet terug te lezen is. Op papier is een onduidelijk cijfer geen klein probleem — het is een onbruikbaar antwoord.